1. Verantwortlicher
Aditya Tarade Consulting
Inhaber: Aditya Tarade
Bründlring 31
84030 Ergolding
Büro München: Leopoldstraße 8, München
Telefon: 0151 65130435
E-Mail: support@trbmuenchen.de
2. Datenschutzbeauftragter
Nach aktueller Einschätzung besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (§ 38 BDSG / Art. 37 DSGVO). Da im Rahmen der Versicherungsvermittlung ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten bei der Vermittlung privater Krankenversicherungen) verarbeitet werden, empfehlen wir, diese Einschätzung regelmäßig – idealerweise mit einem auf Datenschutzrecht spezialisierten Anwalt – zu überprüfen.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer und Mandanten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, oder soweit eine gesetzliche Erlaubnis bzw. Ihre Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).
4. Hosting
Diese Website wird über die Plattform Lovable (Lovable Labs Incorporated) gehostet und technisch bereitgestellt; Inhalte (Bilder, Videos) werden über ein Content-Delivery-Network (Cloudflare) ausgeliefert. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles), z. B.:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL
- Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website). Die Logfile-Daten werden aus Sicherheitsgründen für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.
5. Kontaktaufnahme
5.1 Kontaktformular / E-Mail / Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Über Formulare auf unserer Website erfasste Anfragen (Leads) werden technisch über unsere Website-Plattform (Lovable) verarbeitet und in unserem CRM-System gespeichert, um Ihre Anfrage nachzuverfolgen und zu bearbeiten. Der E-Mail-Verkehr läuft über Google Workspace (Google Ireland Limited).
5.2 Kontaktaufnahme per WhatsApp
Auf unserer Website bieten wir einen direkten Kontaktlink zu WhatsApp an. Wenn Sie uns darüber kontaktieren, wird die Nachricht über die WhatsApp-App bzw. WhatsApp Business auf Ihrem Gerät versendet. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Teil der Meta-Unternehmensgruppe). Es gilt die Datenschutzerklärung von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Beratungsverhältnisses dient.
5.3 Terminvereinbarung über Calendly
Für die Buchung eines kostenfreien Erstgesprächs nutzen wir den Terminplanungsdienst Calendly. Anbieter ist Calendly LLC, 271 17th Street NW, Suite 1000, Atlanta, GA 30363, USA. Bei der Terminbuchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Angaben zu Ihrem Anliegen) an Calendly übermittelt und dort verarbeitet, um den Termin zu koordinieren und Erinnerungen zu versenden.
Da Calendly Daten in die USA übermitteln kann, stützen wir diese Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie ggf. das EU-US Data Privacy Framework, sofern Calendly diesem zertifiziert ist. Weitere Informationen: calendly.com/privacy
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen zur Terminvereinbarung).
6. Cookies und Tracking
6.1 Allgemein
Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies dienen dazu, die Website funktionsfähig zu machen; hierfür ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TTDSG).
6.1a Technisch notwendige Cookies und Schriftarten
Unser Hosting setzt folgende technisch notwendige Cookies: „__cf_bm“ (Cloudflare-Bot-Schutz, Laufzeit ca. 30 Minuten) und „__dpl“ (Zuordnung zur richtigen Website-Version durch den Hosting-Anbieter, Sitzungsdauer). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.
6.2 Google Analytics
Diese Website nutzt möglicherweise Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Nutzung unserer Website durch Sie ermöglichen (z. B. besuchte Seiten, Verweildauer, Herkunft der Zugriffe).
Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG), die Sie über unser Cookie-Consent-Banner erteilen bzw. jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Eine Datenübermittlung in die USA kann stattfinden; Google ist dem EU-US Data Privacy Framework beigetreten. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy
6.3 Meta/Facebook-Pixel
Diese Website nutzt möglicherweise den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Der Meta-Pixel ermöglicht es uns, die Wirksamkeit von Werbeanzeigen auf Facebook/Instagram zu messen (Conversion-Tracking) und Zielgruppen für Werbekampagnen zu bilden. Nach Ihrer Einwilligung können dabei Meta-Browser- und Klickkennungen sowie normalisierte Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Name zur verbesserten Zuordnung von Gewinnspiel-Registrierungen an Meta übermittelt werden; Meta verarbeitet diese Angaben nach eigener Dokumentation verschlüsselt.
Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Eine Datenübermittlung in die USA kann stattfinden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy
Wichtiger Hinweis in eigener Sache: Solange kein rechtskonformes Cookie-Consent-Tool eingebunden ist, das Google Analytics und den Meta-Pixel erst nach aktiver Einwilligung lädt, dürfen diese Dienste nicht wie oben beschrieben eingesetzt werden. Bitte technisch prüfen (lassen), ob diese Skripte aktuell im Seitenquelltext vorhanden sind, und ggf. entweder entfernen oder über einen Consent-Banner (z. B. Cookiebot, Usercentrics, Borlabs) absichern, bevor sie geladen werden.
7. Bewertungsportal ProvenExpert
Wir binden auf unserer Website Kundenbewertungen ein bzw. verweisen auf unser Profil bei ProvenExpert, einem Dienst der ProvenExpert.com GmbH, Torstraße 33-35, 10119 Berlin. Sofern Bewertungen unmittelbar eingebettet werden, können dabei technische Daten (z. B. IP-Adresse) an ProvenExpert übertragen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung von Kundenbewertungen). Weitere Informationen: provenexpert.com/de-de/datenschutz
8. Verlinkung zu sozialen Netzwerken
Wir verlinken auf unserer Website auf unser LinkedIn-Unternehmensprofil. Es handelt sich dabei um einen reinen Link; beim Aufruf unserer Website selbst werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst beim Klick auf den Link und dem Wechsel zu LinkedIn gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy
9. Verarbeitung von Daten im Rahmen der Versicherungs- und Finanzberatung
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsvermittler (§ 34d GewO) und Finanzberater verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mandanten, die zur Beratung, Angebotserstellung, Vertragsvermittlung und -betreuung erforderlich sind, insbesondere:
- Kontakt- und Identifikationsdaten
- Finanz- und Vermögensdaten (z. B. Einkommen, bestehende Verträge)
- ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, sofern dies für die Vermittlung von Kranken-, Berufsunfähigkeits- oder Lebensversicherungen erforderlich ist
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie – bei Gesundheitsdaten – Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die im Rahmen des Beratungsprozesses gesondert eingeholt wird.
Ihre Daten werden im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger weitergegeben:
- TELIS FINANZ Vermittlung AG als Haftungsdach, unter dessen Status wir tätig sind
- die jeweiligen Versicherungsgesellschaften bzw. Produktgeber, bei denen ein Vertrag vermittelt oder betreut wird
- unser CRM-System zur internen Verwaltung von Mandantenbeziehungen
Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, oder soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Rahmen der Versicherungsvermittlung bestehen nach § 62 VVG i. V. m. § 18 VersVermV sowie nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften (HGB, AO) Dokumentationspflichten von in der Regel 5 bzw. 10 Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung. Anfragen ohne nachfolgendes Mandatsverhältnis werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 12 Monaten.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: support@trbmuenchen.de
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
13. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: September 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.